Polityka prywatności

Cel polityki

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Ocean Liner Post przetwarza dane osobowe użytkowników serwisu. Dokument opisuje rodzaje zbieranych danych, cele i podstawy prawne przetwarzania, a także prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą. Polityka dotyczy wszystkich użytkowników odwiedzających stronę oceanlinerpost.com.

Administratorem danych osobowych jest Ocean Liner Post z siedzibą przy ul. Morska 12, 00-001 Warszawa, Polska. W sprawach związanych z ochroną prywatności można kontaktować się pod adresem e-mail [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48221234567.

Zakres polityki

Polityka obejmuje dane zbierane podczas przeglądania strony, korzystania z formularzy kontaktowych i subskrypcji newslettera. Nie obejmuje danych przetwarzanych przez podmioty zewnętrzne, do których prowadzą linki zamieszczone w serwisie.

• Dane zbierane automatycznie podczas wizyty (adres IP, parametry urządzenia, pliki cookies).
• Dane podawane dobrowolnie w formularzach kontaktowych i przy zapisie do newslettera.
• Dane przetwarzane w związku z realizacją obowiązków prawnych administratora.

Dalsze korzystanie z serwisu oznacza akceptację niniejszej polityki prywatności.

Dane administratora

Administratorem danych osobowych jest Ocean Liner Post z siedzibą w Warszawie. Poniżej znajdują się pełne dane kontaktowe administratora.

Cele przetwarzania

Dane są przetwarzane w następujących celach, z zachowaniem odpowiednich podstaw prawnych zgodnie z art. 6 RODO:

• Obsługa zapytań – na podstawie zgody lub prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO).
• Wysyłka newslettera – na podstawie dobrowolnej zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Analiza statystyk – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Zapewnienie bezpieczeństwa – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wypełnienie obowiązków prawnych – na podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Okresy retencji

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, a następnie usuwane lub anonimizowane. Szczegółowe okresy retencji przedstawiają się następująco:

• Dane z zapytań – do czasu zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane newslettera – do czasu wycofania zgody lub rezygnacji z subskrypcji.
• Dane statystyczne – maksymalnie 26 miesięcy od momentu ich zebrania.
• Dane niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych – przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej).